Настройка ограничений для папок и томов

В этой статье вы выполните ряд шагов, которые необходимы для настройки папок и томов с помощью File Server Resource Manager – новой возможности Windows Server 2003 R2. Эта статья также объясняет, как создать и использовать шаблоны, которые помогут быстро и просто насторить ограничения для домашних папок пользователей в вашей сети.

Microsoft Windows включил поддержку для ограничений для дисков в томах NTFS с Windows 2000, но эта поддержка ограничена некоторыми рамками:

• Ограничения на диски в пределах одного тома. Это означает, что вы можете включить ограничиения только в пределах уровня тома, а не уровня папки.
• Ограничиения на диски для пользователя. Другими словами, ограничения основаны на том, кто владелец файлов, а не на том, в какой папке они хранятся.
• Ограничения для дисков расчитываются с использованием логического размера файлов, а не действительного физического диска, который они занимают.
• Вы не можете настроить ограничения для дисков на нескольких томах одновременно.
• Когда превышены ограничения для дисков, единственное уведомление, которое может быть сгенерировано – это запись в журнале событий.

Windows Server 2003 R2 преодолевает эти ограничения при помощи новых возожностей по управлению хранилищем. Благодаря этим новым возможностям возросло количесто хранилищ, используемых малым и средним бизнесом.

Ядром новых возможностей для управления ограничениями в R2 является инструмент, называетмы File System Resource Manager (менеджер ресурсов файловой системы). FSRM используется как MMC консоль и предоставляет централизованное место для администрирования ограничений для дисков и папок, создания экранов файлов и генерации отчетов об использовании хранилища. В этой статье мы изучаем первую из этих возможностей – ограничения дисков и папок в R2. В дальнейших статьях на WindowsNetworking.com я расскажу об установке файловых экранов и генерации отчетов об использовании FSRM.

Создание и настройка ограничений для томов и дисков

Различия между ограничениями для томов и папок в R2 и ограничениями для NTFS диска (которые до сих пор в R2) следующие:

• Ограничения теперь могут быть установлены для уровня папки, а не только для уровня тома.
• Эти ограничения применяются для всех пользователей, которые хранят свои файлы в томе или диске с ограничениями.
• Ограничения расчитываются с использованием действительного физического дискового пространства, занятого файлами.
• Вы можете легко настраивать ограничения для нескольких томов и/или папок, благодаря созданию шаблонов.
• Вы можете автоматически создавать ограничения для всех вложенных папок в выбранной папке, включая еще не созданные вложенные папки.
• Когда ограничения нарушаются, у вас есть различные способы предупреждения, включая запись в журнал событий, получение электронных писем, выполнение различных командных сценариев и генерацию отчетов.

Однако, перед тем, как вы сможете создать ограничение для тома или диска, вам сперва необходимо установить FSRM, как на машине, при помощи которой вы собираетесь управлять ограничениями, так и на всех файловых серверах, для которых вы будете создавать ограничения. Это означает, что все ваши файловые сервера должны быть обновлены до версии R2, перед тем, как вы сможете использовать эту новую возможность.

Простейший способ установки FSRM заключается в использовании Manage Your Server, чтобы добавить роль File Server (файловый сервер) на вашу машину. Добавление этой роли откроет вам доступ к новым возможностям для хранилищ, что показано на рисунке 1:

Рисунок 1: Добавление роли file server позволит установить FSRM и другие возможности

Если вы обновили существующий файловый сервер Windows 2000 или Windows Server 2003 до версии R2, то роль file server уже будет присутствовать на машине, поэтому вам будет необходимо использовать Add or Remove Programs для установки FSRM. Чтобы сделать это, выберите Add/Remove Windows Components, затем Management and Monitoring Tools, затем Details и выберите File Server Resource Manager.

После установки FSRM, щелкните правой кнопкой мыши на корневом узле и выберите Connect To Another Computer, чтобы выбрать для управления файловый сервер R2. Затем выберите узел Quota Management, чтобы выполнить все задания, относящиеся ограничениям для томов и папок на этом сервере, как показано на рисунке 2:

Рисунок 2: Узел Quota Management в FSRM

Сначала давайте настроим ограничения для одной общей папки под названием Sales. Эта общая папка используется пользователями в Sales Department (отделе продаж) для совместного доступа к документам друг друга. Существует два способа назначения ограничений для папки Sales: применить предопределенное ограничение или создать новое. FSRM содержит некоторое количество предопределенных ограничений, поэтому сперва давайте попробуем применить их.

Щелкните правой кнопкой мыши на узле Quota и выберите Create Quota. Укажите путь к папке Sales и выберите Monitor 500 MB Share из выпадающего списка доступных шаблонов. Шаблон для ограничения – это набор параметров для ограничения, которые вы можете одним действием применить для для папки или тома. Мы выбрали шаблон Monitor 500 MB Share, т.к. нам кажется, что 500 MB – это достаточное дисковое пространство для общей папки Sales. Рисунок 3 показывает настройки, которые будут применены к папке Sales:

Рисунок 3: Применение предопределенного шаблона ограничения для C:\Sales

Обратите внимание, что согласно итоговым свойтсвам ограничения (summary of quota properties) ограничение будет мягким (при нарушении будет сформировано предупреждение), а не жестким (при нарушении будет сформировано предупреждение, но ограничение будет соблюдено), а также будут посланы три предупреждения:

• Электронное сообщение, когда папка будет заполнена на 80%.
• Электронное сообщение и запись в журнале событий, когда папка будет заполнена на 100%.
• Электронное сообщение и запись в журнале событий, когда папку будте заполнена на 120%.

Нажмите Create, и ограничение будет применено. Заметьте, что, выбрав Define Custom Quota Properties вместо Derive Properties From This Quota Template, вы создадите свое собственное ограничение, которое не будет основываться ни на одном из шаблонов.

Выбрав новое ограничение в окне Results, вы увидете больше информации в области Description, как показано на рисунке 4:

Рисунок 4: Свойства ограничения для папки Sales

Обратите внимание, что окно Results может использоваться для того, чтобы проконтролировать все ваши ограничения, если выбрать узел Quotas в дереве консоли слева. Например, вы легко можете увидеть в окне Results, что ограничение для папки Sales (50 MB) в настоящее время выполняется – в настоящий момент папка заполнена на 0%, что тип ограничения мягкий и т.д. Дважды щелкнув на ограничении мы получим его свойства, и сможем дальше изменить или добавать настройки для ограничения для папки Sales, как на рисунке 5:

Рисунок 5: Настройка свойств ограничения для папки Sales

Несколько слов о предупреждениях по электронной почте: откуда FSRM знаем, кому посылать уведомление при наступлении заданной ситуации? Это можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши на корневом узле в FSRM, выбрав Configure Options, и задав электронный адрес и сервер SMTP  в закладке E-Mail Notifications, как показано ниже на рисунке 6. После того как вы сделаете это, нажмите на Send Test E-Mail, чтобы убедиться в том, что это работает.

Рисунок 6: Настройка уведомлений по электронной почте

Использование шаблонов для ограничений и авто ограничений

Вероятно, создание ограничений может занимать очень много времени, если у вас большое количество папок и томов, которые вы хотите контролировать. В этом случае вам приходят на помощь шаблоны – они позволяют вам задавать настройки для ограничений, а затем быстро применять их для томов и папок. Мы уже видели, как назначать предопределенные шаблоны, поэтому теперь давайте посмотрим, как создавать определенные шаблоны. Вы опять можете сделать это двумя способами: основываясь на существующем шаблоне его дополнением или изменением или создав абсолютно новый шаблон с нуля. Давайте попробуем второй способ.

Щелкнув правой кнопкой мыши на узле Quota Templates в FSRM, выберите Create Quota Template. Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы ваш новый шаблон основывался на существующем шаблоне, вы должны выбрать существующий шаблон, нажать Copy для копирования его настроек для нового шаблона. Но мы хотим создать шаблон с нуля, поэтому мы заполним название шаблона, ограничение, выберем его тип – жесткий или мягкий, и выберем уведомление, как на рисунке 7. Обратите внимание, что шаблон, который мы создали, будет описывать жесткое ограничение в 150 MB для домашней папки пользователей в Accounting Department.

Рисунок 7: Шаблон ограничений для пользователей отдела Accounting без уведомлений

Теперь давайте зададим уведомление, которое будет посылать электронное письмо пользователю, которы нарушит ограничение при заполнености папки на 75%. Нажмите Add,  настройте парамтеры, как показано на рисунке 8:

Рисунок 8: Уведомление для пользователя

Обратите внимание, что вы можете редактировать тему и тело предупреждающего сообщения. Например, вы можете изменить тему сообщения на “Вы превысили ваши ограничения!”, которое должно лучше привлечь их внимание. Вы также можете использовать заменяемые переменные, чтобы добавлять информацию о настройках ограничения в тему или тело сообщения с помощью Insert Variable. После того, как вы закончите, вы можете добавить больше уведомлений, если захотите. Не забывайте настроить уведомление по умолчанию (Limit 100%).

Рисунок 9 показывает шаблон ограничения в окне Results FSRM:

Рисунок 9: Шаблон ограничения под названием 150 MB Limit for Users из Accounting Department

Давайте заставим всех пользователей из Accounting Department расположить все их домашние папки (перенаправить папки My Documents) в общей папке на файловом сервере под названием Accounting (смотри Рисунок 10):

Рисунок 10: Bob, Mary и Henry – пользователи из Accounting Department

Мы хотим применить наш новый шаблон для ограничений для всех существующих и будущих пользователей в accounting department. Для того, чтобы сделать это, мы создадим авто ограничение, которое делается так: щелкнем правой кнопкой мыши на Quotas, выберем Create Quota и укажем расположение корневой папки (C:\Accounting), в которой содержатся домашние папки пользователей. Выбираем шаблон ограничения, которое мы создали ранее для пользователей из Accounting Department. Затем выбираем Auto Apply Template And Create Quotas из настроек Existing And New Subfolders, как показано на рисунке 11:

Рисунок 11: Автоматическое назначение шаблона для ограничений для всех вложенных папок папки Accounting

Нажмите Create, чтобы создать ограничение. Затем выберите узел Quota, чтобы увидеть его, как показано на рисунке 12

Рисунок 12: Жесткие ограничения были сгенерированы для всех вложенных папок папки Accounting

Еще одна деталь, а что если мы позднее решили, что уведомление по электронной почте должно приходить пользователям при загрузке не 80%, а 75%? Должны ли мы модифицировать каждое ограничение индивидуально? Нет – все, что нам надо – это модифицировать шаблон, из которого мы получили все эти ограничения. Выберите узел Quota Templates, дважды щелкните на шаблоне, отредактируйте уведомление, нажмите OK и появится следующее диалоговое окно (рисунок 13):

Рисунок 13: Диалоговое окно, которое появится после модификации шаблона для ограничения

Первая настройка переформирует ограничения, которые до этого были получены из этого шаблона, но только если вы вручную не изменяли их. Вторая настройка переформирует ограничения, которые были получены из этого шаблон в не зависимости от того, меняли вы их или нет. И третья настройка обновит шаблон, но не затронет ни одно из ограничений, которые были порождены от него. Вероятно, в большинстве случаев вы выберите первую настройку.

Заключение

Ограничения для томов и дисков – это новая возможность R2, которая гораздо упрощает управление ресурсами хранилища на файловых серверах. В следующих статьях я расскажу о других применениях FSRM: создании файловых экранов и генерации отчетов о хранилище. До этого момента не забывайте проверять мой ресурс на ITreader.net на наличие полезной информации об установке, управлении, безопасности и устранению неполадок в сетях Windows.

www.windowsnetworking.com

• Общие папки exchange
• Wds служба развертывания
• K exchange servers как удалить
• Isa server отключил не TCP соединение
• Скачать tmg

Tags: monitoring, redirect