Monday, November 20th, 2017

Управление принтерами с помощью Windows Server 2003 R2

Published on Февраль 18, 2009 by   ·   Комментариев нет

Управление серверами – это одна из головных болей администратора. По тем или иным причинам к так называемому «безбумажному офису» мы придем еще не скоро, а пользователи продолжают печатать все больше, чем когда-либо прежде. Может быть, это гораздо удобнее распечатать политику безопасности компании, чем читать ее непосредственно с интранет компании. Или может быть пользователь хочет прочитать ее по дороге домой в автобусе, т.к. слишком занят на работе, чтобы найти для этого время. А у скольких пользователей есть Tablet PC, на которые они могут загрузить такие файлы, для того чтобы их прочитать, вместо того, чтобы распечатать их, и отметить важные моменты маркером? Если бы Tablet PC стоил всего лишь несколько сотен долларов, и если бы больше людей купили их, то возможно несколько сот лишних деревьев остались живы. Но большинство Tablets стоят около $2000 или больше, поэтому более экономично убить дерево и распечатать документ, который вы хотите прочитать. Все это наталкивает меня на мысль, что производители Tablet должны использовать новый лозунг для продвижения своих товаров: «Используйте Tablet PC – спасите дерево!»

К счастью, с выходом Windows Server 2003 R2 управление серверами в сетевом окружении стало гораздо проще. В этой стать исследуется консоль Print Management – новый инструмент в R2, который позволяет вам облегчить управление серверами и принт-серверами из одной центральной точки управления. Консоль Print Management console после установки на машине с R2 можно использовать для управления принт-серверами, работающих под управлением Windows 2000 Server, Windows Server 2003 и Windows Server 2003 R2, а также в ограниченном варианте принт-серверами под управлением Windows NT 4.0.

Установка Print Management

Для того чтобы установить консоль Print Management на машине с R2, просто откройте Manage Your Server и добавьте роль Print Server на машину (смотрите рисунок 1).

Print management console

Рисунок 1: Добавление роли Print Server с помощью Manage Your Server

Удостоверьтесь, что у вас есть ваш диск Windows Server 2003 Service Pack 1 CD (первый CD и комплекта CD R2), а также ваш диск Windows Server 2003 R2 CD (второй CD из комплекта) под рукой, или узнайте размещение ваших установочных файлов R2 в сети.

После того, как вы добавили роль Print Server на вашу машину, вы можете открыть консоль Print Management из Administrative Tools (Рисунок 2).

Как сделать сервер принтеров?

Рисунок 2: Консоль Print Management console

Здесь, в качестве примера, я установил консоль Print Management на сервер с R2, под названием BOX161, который является контролером домена в домене r2.local. Консоль Print Management в действительности может сканировать сеть для поиска любых присутствующих серверов, устанавливать драйвера и создавать очереди для принтера с помощью локального сервера в качестве вашего принт-сервера. Для того, чтобы сделать это раскройте узел Print Servers в дереве консоли для отображения локального сервера.

Щелкните правой кнопкой мыши на этом локальном сервере и выберите Automatically Add Network Printers. В результате этого откроется диалоговое окно, которое просканирует локальную подсеть на наличие принтеров.

Windows server 2003 принт сервер

Рисунок 3: Диалоговое окно для сканирования сети в поисках сетевых принтеров

Нажмите на кнопку Start, начнется процесс сканирования, и после того, как вся подсеть будет отсканирована, вся информация будет собрана, драйвера к принтерам будут установлены, очереди созданы, а принтеры будут открыты для совместного доступа. Единственный момент, когда вам необходимо будет вручную вмешаться в процесс, наступит, если Windows не найдет подходящего драйвера для принтера. В качестве альтернативы давайте предположим, что вы уже установили и настроили свои сетевые принтеры, как это сделал я, и что существуют две другие Windows Server 2003 машины, работающие в качестве принт-серверов, под названием BOX162 и BOX163. Давайте добавим BOX162 в список принт-серверов и посмотрим, что произойдет. Щелкните правой кнопкой мыши на узле Print Servers и выберите Add/Remove Servers.

Нажатие на кнопку Browse позволит вам просмотреть все сеть (Entire Network), для того чтобы добавить BOX162 в (не забудьте нажать на кнопку Add To List).

Обратите внимание, что BOX162 имеет очередь для трех сетевых принтеров в управлении по продажам (Sales Department). Щелкнув правой кнопкой мыши на любом из этих принтеров, вы можете выполнить следующие задачи:

  • Просмотреть содержимое очереди для этого принтера
  • Приостановить или возобновить очередь для принтера
  • Отменить все ожидающие задачи для принтера (если они имеются)
  • Настроить различные страницы свойств для этого принтера
  • Распечатать тестовую страницу, для проверки правильной работы принтера

Есть также настройка для установки принтеров с помощью Group Policy, но об этом мы расскажем в следующих статьях. Другой узел в поддереве BOX162 в дереве консоли позволяет вам просматривать/управлять драйверами, портами и формами для этих принтеров. Давайте пойдем дальше и добавим BOX163 в качестве принт-сервера, для того, чтобы сделать следующую тему более интересной.

Win 2003 принт сервер

Рисунок 4: Три принт-сервера в списке в Print Management

Использование фильтров для принтеров (Printer Filters)

Предположим, что вы хотите получить быструю картину того, что случилось с различными принтерами в вашей сети. Например, вы хотите знать, на какие принтеры в текущий момент есть очередь. С помощью возможности Print Filters из Print Management это очень просто – намного проще, чем просматривать все очереди ко всем вашим сетевым принтерам! Просто разверните узел Custom Printer Filters в вашем дереве консоли и выберите Printers With Jobs.

Windows 2003 принт сервер

Рисунок 5: Использование фильтра для принтера по умолчанию под названием Printers With Jobs

Обратите внимание, что Accounting Printer 1 и Sales Printer 2 имеют одну работу в своей очереди, и что принтер Accounting готов, а принтер Sales находится в состоянии ошибки. Открыв очередь для принтера Sales, вы сможете посмотреть детали того, что находится в очереди.

Это, конечно же, не скажет нам, что случилось с принтером, возможно, эта задача будет решена в R3! Но в любом случае, мы можем быстро выяснить, какие принтеры не готовы, просто выбрав узел Printers Not Ready.

Как ожидалось, Sales Printer 2 показан здесь как единственный принтер в сети, который в настоящее время не готов. Третий фильтр для принтера по умолчанию называется All Printers, и с его помощью можно увидеть все принтеры, которые подключены в настоящий момент к нашей сети (у нас есть три принтера в BOX162 и два в BOX163, что вместе составляет пять). А что еще более удобно, так это то, что вы можете создавать свои собственные специальные фильтры, которые будут отображать принтеры в сети по любому вашему критерию.

Давайте посмотрим, как это работает. Щелкните правой кнопкой мыши на узле Custom Printer Filters и выберите Add New Printer Filter. В результате этого запустится помощник New Printer Filter Wizard. Давай предположим, что мы хотим создать фильтр, который отобразит все принтеры в сети, которые можно использовать только для цветной печати, а также отображалось количество таких принтеров напротив названия фильтра. Для того чтобы сделать это, заполните первое окно в помощнике, как показано на рисунке.

Принтеры Windows server 2003 r2

Рисунок 6: Создание специального фильтра для отображения цветных серверов в сети

Нажмите на кнопку Next и выберите выпадающий список Field. Обратите внимание, что вы можете создать фильтр для любого из следующих полей (свойства или условия):

  • Printer Name (название принтера)
  • Queue Status (статус очереди)
  • Jobs in Queue (работа в очереди)
  • Server Name (название сервера)
  • Comments (комментарии)
  • Driver Name (название драйвера)
  • Is Shared (открыт ли общий доступ)
  • Location (размещение)
  • Share Name (название для общего доступа)

Итак, например, мы можем создать фильтр, который тестирует поле Jobs In Queue для всех ваших принтеров с помощью условия Is Greater Than (больше чем) с параметром 25. Таким образом, любой принтер, у которого в настоящий момент в очереди находится более 25 заданий, удовлетворяет этому фильтру. Но как быть с цветом? Мы хотим отразить все цветные принтеры в сети! Как это сделать? К счастью, когда мы создавали каждый принтер, мы назначали ему местоположение, и мы решили использовать поле Location для цветных принтеров, чтобы показать, что они используются для цветной печати. Например, в закладке General на странице свойств для принтера Sales Printer 3 мы видим.

Windows server 2003 r2

Рисунок 7: Поле Location показывает нам, что принтер используется только для цветной печати

Так, наше планирование поможет (а когда планирование не помогало?) и позволит нам создать специальный фильтр, который будет проверять поле Location у каждого принтера на наличие в нем слова «color» (цветной).

Нажатие на кнопку Next приведет к появления окна помощника Set Notifications.

Здесь мы можем задать получение уведомления по электронной почте в том случае, если встретятся условия, удовлетворяющие фильтру, или мы можем установить, какой сценарий необходимо запустить, в случае появления таких условий. Это не нужно для конкретно этого фильтра (мы всего лишь хотим отобразить все цветные принтеры в сети), но для фильтра с условием Jobs In Queue Is Greater Than 25, который упоминался ранее, нам необходимо установить получение уведомления по электронной почте, которое пошлет сообщение: «Слишком большая очередь печати!», или что-нибудь в этом роде. Давайте просто нажмем на кнопку Finish и посмотрим результат в консоли Print Management console.

Windows server 2003 принтер

Рисунок 8: Отображение все цветных принтеров, с помощью специального созданного нами фильтра

Обратите внимание, что новый фильтр, который мы создали, обновляется динамически, поэтому он всегда отражает точную текущую информацию, относительно принтеров в сети.

Заключение

Новая консоль Print Management в Windows Server 2003 R2 – это удобное дополнение для серверов Windows. С помощью этого инструмента вы можете легко управлять принтерами в вашей сети, создавать специальные фильтры, устанавливать предупреждения и многое другое.

www.windowsnetworking.com


Смотрите также:

Readers Comments (Комментариев нет)




Да человек я, человек! =)

Exchange 2007

Проведение мониторинга Exchange 2007 с помощью диспетчера System Center Operations Manager 2007 (часть 3)

Если вы хотите прочитать предыдущие части этой серии статей, перейдите по ссылкам: Проведение мониторинга Exchange 2007 с помощью диспетчера System ... [+]

Практическое рассмотрение перехода с Exchange 2003 на Exchange 2007 (часть 1)

Введение В этой статье из нескольких частей я хочу показать вам процесс, который недавно использовал для перехода с существующей среды Exchange 2003 ... [+]

Использование инструмента Exchange Server Remote Connectivity Analyzer Tool (часть 2)

Если вы пропустили первую часть этой серии, пожалуйста, прочтите ее по ссылке Использование инструмента Exchange Server Remote Connectivity Analyzer Tool (Часть ... [+]

Мониторинг Exchange 2007 с помощью диспетчера System Center Operations Manager 2007 (часть 2)

Если вы пропустили предыдущую часть этой серии статей, перейдите по ссылке Мониторинг Exchange 2007 с помощью диспетчера System Center Operations ... [+]

Подробное рассмотрение подготовки Active Directory для Exchange 2007 (часть 5)

Если вы пропустили предыдущие части этой серии статей, перейдите по ссылкам: Подробное рассмотрение подготовки Active Directory для Exchange 2007 (часть 1) ... [+]

Установка и настройка Exchange 2007 из командной строки (Часть 3)

If you missed the previous parts in this article series please read: Exchange 2007 Install and Configuration from the command line (Part ... [+]

Использование инструмента Exchange Server Remote Connectivity Analyzer Tool (часть 1)

Инструмент ExRCA Текущий выпуск инструмента предоставляется только в целях тестирования и оснащен 5 опциями: Тест подключения Outlook 2007 Autodiscover Тест подключения Outlook 2003 RPC ... [+]

Развертывание сервера Exchange 2007 Edge Transport (часть 5)

Если вы хотите прочитать предыдущие части этой серии статей, перейдите по ссылкам: Развертывание сервера Exchange 2007 Edge Transport (часть 1) Развертывание ... [+]

Установка и настройка Exchange 2007 из командной строки (часть 2)

Если вы пропустили первую статью данного цикла, пожалуйста, перейдите по ссылке: Exchange 2007 Install and Configuration from the command line (Part ... [+]

Использование интегрированных сценариев Using Exchange Server 2007 – часть 2: генерирование отчетов агента Transport AntiSpam Agent

Если вы пропустили предыдущую часть этой серии статей, перейдите по ссылке Использование интегрированных сценариев Using Exchange Server 2007 – часть ... [+]