В этой статье рассказывается о новых возможностях по мониторингу и созданию отчетов для хранилища, которые предоставляет Windows Server 2003 R2. С помощью этих новых возможностей администраторы могут формировать отчеты по ограничениям и экранировании файлов, выполнять мониторинг дискового пространства на критических серверах и получать уведомления по электронной почте, по достижении заданных ограничений.
В своих двух статьях на WindowsNetworking.com я рассказал о некоторых возможностях консоли File Server Resource Manager (FSRM), нового инструмента, который появился с Windows Server 2003 R2, который объединяет различные улучшения по управлению файловыми серверами. Мы увидели, как использовать эту консоль для настройки ограничений для томов и папок и как настраивать файловые экраны. В обеих этих статьях я рассказал, как работают отчеты в FSRM, этим мы займемся и в этой статье.
Сначала, мы должны понять, что существует три различных типа отчетов, которые могут формировать FSRM: по требованию, запланированные и отчеты об инцидентах. Запросы по требованию – это отчеты, которые вы формируете вручную, чтобы получить текущую информацию о статистике использования ваших файловых серверов. К примеру, вы хотите узнать, какие из ваших папок в настоящий момент наполовину заполнены. Если значительное число ваших общих папок уже наполовину заполнены, то вы уже можете начать думать о том, как увеличить ограничения для этих папок, чтобы работа не прекращалась.
Чтобы сформировать запрос по требованию для такой задачи, щелкните правой кнопкой мыши на корневом узле в FSRM и выберите Configure Options, затем перейдите на закладку Storage Reports, как показано на рисунке 1:
Рисунок 1: Настройка отчетов в FSRM
В списке Reports вы можете увидеть различные отчеты по умолчанию, которые можно формировать с помощью FSRM. Эти отчеты могут использоваться для определения больших файлов, объемов использования диска пользователем, редко используемых файлов и т.д.
Подсказка: Если вы хотите сформировать отчет о нарушениях, касающихся файловых экранов, то сначала вы должны перейти на закладку File Screen Audit на рисунке 1 и подключить опцию Record File Screening Activity In Auditing Database.
Интересующий нас отчет называется в этом списке Quota Usage, поэтому выберем этот элемент и нажмем на кнопку Edit Parameters для настроек параметров для этого отчета (Рисунок 2):
Рисунок 2: Настройка параметров для отчета Quota Usage
Теперь измените значение в поле на 50, чтобы отчет отображал все тома и папки, которые на 50% заполнены и нажмите на кнопку OK. Чтобы сразу же сформировать отчет, нажмите правой кнопкой мыши на узле Storage Reports Management в FSRM и выберите Generate Reports Now из появившегося. В результате откроется таблица свойств для задачи по формированию отчета (Рисунок 3):
Рисунок 3: Настройка параметров для задачи по формированию отчета
Перед настройкой этих параметров, давайте определимся с терминологией:
Таблица на рисунке 3 используется для настройки задачи по формированию нашего отчета по использованию ограничений. Чтобы настроить эти параметры, добавьте том, для которого вы хотите создать отчет, выберите тип и формат отчета, который вы хотите сформировать (по умолчанию Dynamic HTML или DHTML). На рисунке 4 показаны параметры для отчета для ограничений по папке C:\Docs folder – общей папке для хранения пользовательских работ:
Рисунок 4: Формирование отчетов по папке C:\Docs
Перейдите на закладку Delivery и дополнительно укажите доставить отчет по электронной почте администратору, как показано на рисунке 5:
Рисунок 5: Отчет для администратора по электронной почте
При нажатии на кнопку OK появится диалоговое окно, спрашивающее вас о том, хотите ли вы сразу отобразить отчет (по умолчанию) или сохранить его (Рисунок 6):
Рисунок 6: Показать отчет сразу или сохранить его?
Мы выберем опцию «отобразить сразу» (display it immediately), в результате чего отчет откроется в Internet Explorer сразу после формирования (Рисунок 7):
Рисунок 7: DHTML отчет для Quota Usage в Internet Explorer
С помощью этого отчета мы видим, что папка C:\docs заполнена на 50% и пришло время подумать об увеличении ограничений для дискового пространства, напомнить пользователям о политике компании и выполнить другие необходимые действия.
Подсказка: Если вы собираетесь сформировать несколько отчетов по требованию, то лучше настроить их как единую задачу по формированию отчетов. Другими словами, выберите все необходимые вам типы отчетов, которые показаны на рисунке 4. Таким образом, данные, необходимые для всех этих отчетов будут собраны лишь один раз, а не несколько раз для каждого отчета. Это поможет снизить загрузку сервера в момент формирования отчетов. Если вы уже создали задачу для формирования отчетов и хотите добавить к этой задаче дополнительные отчеты, то вам необходимо нажать правой кнопкой мыши на узле Storage Reports Management в FSRM и выбрать Add or Remove Reports From a Report Task из меню.
Вы также можете планировать формирование отчетов с помощью FSRM аналогично как Task Scheduler (или schtasks.exe) может использоваться для запуска сценариев или программ. Для планирования запуска отчета в определенное время, нажмите правой кнопкой мыши на узле Storage Reports Management в FSRM и выберите Schedule a New Report Task из меню. Откроется окно Storage Reports Task Properties, как на рисунках 4 и 5, но в этот раз появится новая закладка Schedule (Рисунок 8):
Рисунок 8: Закладка Schedule
После настройки всех параметров нажмите на кнопку Create Schedule, чтобы создать запланированную задачу для формирования отчета (Рисунок 9):
Рисунок 9: Создание запланированного отчета
Вы можете создавать сложные отчеты, которые могут запускаться сразу после запуска сервера или в моменте простоя сервера, периодически запускать задачи и все это с помощью диалогового окна, которое открывается при нажатии на кнопку Advanced. Запланированные отчеты могут отправляться по электронной почте администраторам, а также храниться в папке на сервере. По умолчанию отчеты, сформированные FSRM, сохраняются в различных папках в зависимости от их типа, как показано в таблице:
| Тип отчета | Расположение |
| По требованию | %SystemDrive%\StorageReports\Interactive |
| Запланированный | %SystemDrive%\StorageReports\Scheduled |
| Об инцидентах | %SystemDrive%\StorageReports\Incident |
Обратите внимание, что вы можете изменить это расположение, нажав на правую кнопку на узле FSRM, выбрав Configure Options, и перейдя на закладку Report Locations в диалоговом окне File Server Resource Manager Options.
Обратите внимание, что если вы создадите несколько запланированных отчетов, то вы можете просмотреть их в окне Results в окне консоли FSRM (Рисунок 10). Щелкнув правой кнопкой на этих задачах и выбрав Run Report Task Now, вы можете в ручную запустить отчет на формирование в любое время.
Рисунок 10: Отображение запланированных отчетов в окне Results
Наконец, вы можете формировать отчеты при наступлении различных инцидентов, например при обнаружении превышения лимита ограничений или нарушения файлового экрана. К примеру, давайте настроим ограничения для папки C:\docs, чтобы при заполнении папки на 50% формировался отчет об инциденте. Откройте свойства ограничения, чтобы просмотреть типы предупреждения (Рисунок 11):
Рисунок 11: Свойства ограничений для папки C:\docs
Нажмите на кнопку Add, выберите закладку Reports и настройте параметры, как показано на рисунке 12:
Рисунок 12: Настройка отчета об инциденте
Теперь, когда папка заполнится на 50%, будет сформирован отчет, и он будет сохранен в папку \StorageReports\Incident, который также будет послан по электронной почте администратору.
Подсказка: Вы можете настроить параметры для ограничений для каждого тома на вашем сервере, и таким образов всегда будете в курсе заполненности ваших дисков.
File Server Resource Manager – это мощный инструмент для настройки ограничений, создания файловых экранов и формирования отчетов. Он входит в состав Windows Server 2003 R2 и позволяет облегчить жизнь для администраторов в области управления файловыми серверами.
www.windowsnetworking.com
Tags: monitoring