Monday, October 16th, 2017

Покажи Office 2007, кто здесь хозяин

Published on Март 3, 2009 by   ·   Комментариев нет

Многие пользователи выступают против нового пакета Microsoft Office 2007 в большей степени из-за его нового ленточного интерфейса. Но печальтесь — это поправимо: мы расскажем и покажем, как вернуть новому Office 2007 вид ставшего таким родным Office 2003.

Новый Ribbon-интерфейс, который ознаменовал собой отказ от привычных меню и панелей предыдущих версий Office в сторону новых закладок с их лентами, является, наверное, наиболее заметным изменением в Microsoft Office 2007.

Интерфейс, конечно же, — не единственное и далеко не самое важное отличие от предыдущих версий Office, но, к сожалению, самое заметное. К таким радикальным изменениям не все могут привыкнуть, что в большинстве случаев становится причиной для отказа от миграции на этот поистине впечатляющий своими возможностями продукт. Что самое печальное — то, что ленточный интерфейс не может быть существенно изменен встроенными средствами Office 2007.

недавно опубликовала результаты исследования, которое говорит, что крайне незначительное количество пользователей Office модифицируют интерфейс. С точки зрения IT-отделов компаний, унифицированный интерфейс снижает количество звонков в службу технической поддержки, но многие опытные пользователи Office с момента столь кардинального изменения в Office просят дать им возможность настраивать интерфейс приложений Office 2007.

Почувствовав негодование толпы, сторонние разработчики решили предложить свои решения для замены/доводки нового Ribbon-интерфейса в приложениях Office 2007. Собственно, предлагаем вашему вниманию три приложения, которые позволят вернуть Office 2007 привычный вид.

Утилита под названием Classic Menu добавляет в приложения Office 2007 закладку с меню в стиле Office 2003 (точнее они организованы также, как в приложениях Office 2003), хотя и ненастраиваемыми. ToolbarToggle может быть настроена, чтобы практически полностью соответствовать меню и панелям Office 2003, а что еще более интересно, так ими можно заменить Ribbon-интерфейс.

Данные программные продукты созданы с целью упростить миграцию на новую версию Office. Если ваши потребности подталкивают вас к обновлению, вы с легкостью сможете использовать меню и панели из Office 2003 в приложениях Office 2007, что существенно упростит миграцию.

Третье приложение не позволит вам вернуть интерфейс Office 2003. Однако, RibbonCustomizer позволит вам настроить Ribbon-интерфейс (в рамках, дозволенных Microsoft), чтобы он соответствовал вашим потребностям. Данное приложение создавалось не с целью упростить привыкание к новому интерфейсу; это способ настроить приложение под свои нужды — что-то наподобие настраиваемых панелей в предыдущих версиях Office.

Если вы — опытный пользователь офисного пакета Microsoft и желаете, чтобы Office 2007 выглядел так, как вы пожелаете, мы можем познакомить вас с утилитами, который позволит вам стать властелин лент.

Интерфейс в стиле ретро: классическое меню в Office 2007

Установка утилиты Classic Menu (разработчик: Addintools) не отличается от установки любого иного приложения: вы выбираете лишь положение новой закладки относительно уже имеющихся, после чего в Word, Excel и PowerPoint появится новая закладка под названием Menu, на которой располагаются меню в стиле Office 2003.

Меню представляет собой стандартное файловое меню из Office 2003, представленное командами File, Edit, View и т.д., в каждой из которых расположено выпадающее меню с командами, сгруппироваными также, как в предыдущих версиях пакета. Другие элементы меню на закладке Menu повторяют данные функции, но отображаются в горизонтальном порядке.

Новые команды, появившиеся лишь в Office 2007, такие как File > Publish в Word 2007, логически расположены в меню, как правило, внизу выпадающего меню.
Classic Menu реализована в качестве новой закладки, поэтому она никоим образом не пересекается с основным кодом Word, Excel или PowerPoint 2007. Открыв верхние в иерархии меню, вы увидите команды, использующие иконки Office 2007.

Однако, некоторые функции реализованы не совершенно так, как в предыдущих версиях Word, Excel и PowerPoint. Вот некоторые из отличий: меню View/Вид включает команду «Header_Footer» вместо «Header and Footer»; команда Tools > Macro > Macros command из Word 2003 представлена утилитой Classic Menu как Tools > Code > Macros. Более дотошные найдут еще странности: в меню File/Файл располагаются две команды Page Setup/Параметры страницы: одна для открытия диалога параметров страницы, другая — для открытия подменю с командами для настройки.

Изменить параметры Classic Menu невозможно — приложение попросту добавляет новую закладку и все.
Что касается самих настроек Office 2007, то можно добавить на панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) новую закладку Menu, а затем скрыть . Это позволит вам иметь доступ ко всем функциям через панель QAT без необходимости лицезреть ленточный интерфейс.

Classic Menu, безусловно, поможет вам быстро ориентироваться в структуре старых меню, чтобы вы максимально быстро смогли отыскать необходимые команды, но даже не надейтесь, что сможете использовать горячие клавиши из Office 2003. Например, в приложениях Office 2003 сочетание Alt F использовалось для открытия меню File/Файл. В Office 2007, нажатие Alt F эквивалентно щелчку по кнопке Office, где располагаются команды из старого меню File/Файл. Установка Classic Menu, тем не менее, не позволяет сменить команду, выполняемую при нажатии сочетания Alt F, которое так и будет открывать кнопку Office, а не меню File/Файл на закладке Classic Menu.

Вы можете использовать горячие клавиши для перемещений по меню, но эти клавиши будут отличаться от тех, которыми вы пользовались в Office 2003, и, как правило, в состав этих сочетаний входит большее количество клавиш. Так в Word 2003 для того, чтобы вставить таблицу, требовалось нажать Alt A (выбрать меню Table/Таблицы), I (выбрать команду Insert/Вставка из выпадающего меню) и, наконец-то, T для вставки таблицы.
После установки Classic Menu в Word 2007 сочетания клавиш усложняются следующим образом: Alt Q открывает закладку Menu, сочетание A, 1 (символ A, затем цифра 1 выбирает команду Table/Таблица в меню верхнего уровня), стрелка вниз (для следующей команды Table), стрелка вправо (открывает меню следующего уровня) и, наконец, клавиша I (команда Insert/Вставить) — это сложно назвать горячей клавишей.

В своих тестах мы использовали версию «Office 2007» стоимостью $30, которая включала меню для Word, Excel и PowerPoint. Версии, предназначенные для каждого приложения в отдельности доступны по цене $16 за каждую.
Что касается стоимости, то ToolbarToggle может похвастаться лучшим соотношением цена/качество пр сравнению с Classic Menu — благодаря данной утилите можно настраивать меню. Тем не менее, Classic Menu имеет два преимущества перед ToolbarToggle: есть версия для PowerPoint и она включает в свои меню команды Office 2007 — это невозможно сделать при помощи ToolbarToggle. Но вам нужны лишь меню, которые имитируют интерфейс Office 2003, все, что вам нужно — это бесплатная версия RibbonCustomizer.

Настройка ретро-интерфейса: ToolbarToggle

ToolbarToggle (разработчик — Venture Architects Labs) предназначена для тех пользователей, которым необходимы новшества Office 2007 с панелями и возможностями по настройке из Office 2003. Скройте ленты и ToolbarToggle заставит вас забыть, что вы работаете в Office 2007. Хотя никто не помешает совместно использовать и ленты и ToolbarToggle — получите двойное удовольствие.

Программа представляет собой дополнение к Word и Excel 2007, а выпуск дополнения для PowerPoint по обещаниям разработчиков состоится в течение 45 дней. В отличие от Classic Menu, ToolbarToggle можно настраивать также, как вы это делали в Office 2003. Можно добавлять кнопки, использовать «drag and drop» для организации кнопок на панели, откреплять панели и даже записывать макросы с последующим добавлением кнопки макроса на панель.
От Office 2003 остались лишь две стандартные панели: Standard/Стандартные и Formatting/Форматирование. Если вам потребуется, скажем, панель Reviewing/Рецензирование, то вам предется создавать ее самостоятельно. Более того, ToolbarToggle четко ориентирован на Office 2003 — новые команды, появившиеся в Office 2007 (например, Insert QuickPart/Вставить быстрый компонкнт, Insert Signature Line/Вставить подписи, File Prepare/Подготовить файл и File Publish/Опубликовать файл в Word 2007), в меню добавить невозможно.

Как в случае с Classic Menu, горячие клавиши в ToolbarToggle работают не совсем так, как в Office 2003. К примеру, нажатие Alt A не отобразит выпадающее меню Table/Таблицы из меню Table/Таблицы в Word 2007. Горячая клавиша работает — нажатие Alt A, I, T вставит таблицу, потому как эти нажатия интерпретируются Ribbon-интерфейсом, а не ToolbarToggle, но нет никакой клавиши, чтобы попасть в меню ToolbarToggle.
После того, как вы попали в меню ToolbarToggle, там вы вправе пользоваться кнопками навигации. Проблема в том, что в нет способа попасть в меню ToolbarToggle с помощью горячей клавиши.

Если вы хотите отучиться от панелей Office 2003, то, возможно, вам подойдет версия ToolbarToggle «Lite». Как и Classic Menu, Lite-версия устанавливается в качестве на Ribbon-интерфейсе и предлагает пользователям команды в формате, который крайне похож на Office 2003. Как и Classic Menu, Lite-версию нельзя модифицировать. Н
а самом деле, можно начать отвыкать от Office 2003, установив сначала полную версию, настроить интерфейс Office 2007, чтобы он стал похож на привычный интерфейс Office 2003, затем включить Ribbon-интерфейс и, наконец, потихоньку перейти на Lite-закладку, но уже на лентах. После того, как освоитесь, попрощайтесь со всякими модификациями интерфейса.

Если вы хотите привыкнуть к Office 2007 или помочь другим пользователям, а также тем, кто жалуется на отсутствие возможности настройки интерфейса Office 2007, то ваш выбор — ToolbarToggle.

Тонкая настройка интерфейса: RibbonCustomizer Pro

Правда, что Office 2007 позволяет добавлять на QAT новые команды, но это далеко не тоже самое, что совмещать преимущества нового Ribbon-интерфейса с удобством расположения часто используемых команд именно там, где вам удобно.

Замечательное приложение от Патрика Шмита (Patrick Schmid) под названием RibbonCustomizer работает в границах, дозволенных Microsoft, но позволяет менять расположение иконок и команд на имеющихся закладках или на вновь созданных. С любой закладки можно удалить неиспользуемую группу (с возможностью последующего восстановления), вставить группу с любой закладки на другую, создать свою группу или команду или реорганизовать существующие группы и команды. Это идеальное решение для опытных пользователей.

Интерфейс выполнен в достаточно доступной манере, но мы настоятельно рекомендуем вам пройтись по учебным материалам на сайте разработчика. Первый материал представляет собой видеопрезентацию, доступно демонстрирующий возможности утилиты; второй — это набор инструкций с объяснением ограничений.

Мы использовали RibbonCustomizer для изменения некоторых характеристик Ribbon-интерфейса. Сначала поместили функцию проверки орфографии на закладку Home. Тут ничего сложного, но позволяет избежать а) переключения закладок, б) использования горячей клавиши и с) добавления команды на панель Quick Access Toolbar.

За менее чем шесть минут (включая время, потраченное на просмотр видеопрезентации), мне удалось полностью скопировать группу Proofing Tools/Проверка правописания с закладки Review на закладку Home. Еще пять минут (включая прочтение онлайн-документации) позволили мне создать новую группу, целью которой была проверка орфографии.

Так как я по большей мере работаю с текстовыми файлами, мне захотелось создать закладку с набором часто используемых мною команд. Эти команды разбросаны в Word 2007 по различным закладкам.
После того, как я увидел, насколько просто добавить группу проверки орфографии, я пошел дальше и создал новую закладку, добавив на нее две существующие группы и две, составленные мною путем выбора команд из набора RibbonCustomizer.

Перечень команд составлен в алфавитном порядке, но есть возможность использования поиска. Можно воспользоваться командой «large» (отображает большую иконку во всю высоту ленты с текстом) или команду «normal» (отображает только текст или текст с маленькой иконкой). В дополнение к индивидуальным командам можно добавлять панели-разделители, которые придадут панели более организованный вид.
С помощью RibbonCustomizer нельзя менять существующие группы: к примеру, из группы Fonts/Шрифты невозможно убрать команду Superscript/Верхний индекс, которая, как правило, используется редко. Такое ограничение внесено самой Microsoft, а не разработчиками RibbonCustomizer. Вместо этого вы сами должны создать новую группу (что, как вы успели убедиться, просто), затем добавить в группу необходимые команды (например, дублировать группу Fonts/Шрифты, исключив ненужную команду, проставляющую верхний индекс).

Также нельзя менять порядок групп на существующих закладках. Например, нельзя сменить положение групп Font/Шрифт и Clipboard/Буфер обмена на закладке Home, потому как именно на закладке Home разработчики Microsoft разместили эти группы. Однако, если вам вздумается разместить группу Font/Шрифт на закладке Insert/Вставка, то там вы можете поставить группу, где угодно.

Цель такого рода перемещений — создать свою собственную закладку, имитирующую ту, которую вам захотелось изменить (в нашем случае закладка Home), расположив группы в необходимом вам порядке.

RibbonCustomizer позволит сохранить ваши настройки, чтобы вы могли воспользоваться ими на всех своих компьютерах (одна копия RibbonCustomizer Professional может быть использована одним пользователем на всех его/ее компьютерах. Можно даже комбинировать настройки и присваивать им имена, что позволит переключаться между различными вариантами закладок; также просто можно переключаться между модифицированным и оригинальным Ribbon-интерфейсом.

RibbonCustomizer Pro стоит $30 и работает в Access, Excel, Outlook, PowerPoint и Word 2007. Если вам нравится Ribbon-интерфейс, но вы хотели, чтобы Microsoft расположила команды в несколько ином порядке или ваши потребностям должны отвечать конкретные закладки с конкретным набором команд, то RibbonCustomizer для вас.
Если все, что вам требуется, этот набор команд, похожих на используемые в Word, Excel и PowerPoint 2003, у RibbonCustomizer есть то, от чего вы не сможете отказаться. Разработчик предлагает бесплатную версию своего приложения — Starter Edition. Если вы предпочитаете ретро, то это отличный способ начать менять интерфейс Office 2007.

Загружайте Starter Edition, затем бесплатный набор меню Classic UI ribbon package с расширением .RIBX (меню Word 2003 для Word 2007). На текущий момент RIBX-файлов для Excel и PowerPoint нет, но как только они появятся, они станут доступны на сайте разработчика и войдут в финальную версию приложения. После того, как файлы с меню загружены, устанавливаем их (до трех на каждое приложение) и вуаля — вот вам бесплатное классическое меню в Office 2007.

Теперь у вас есть все, чтобы начать продуктивную работу в новом Office 2007, не отказываясь от привычного интерфейса старого доброго Office 2003.

custom essay order

Источник: http://www.computerworld.com












Смотрите также:

Tags: ,

Readers Comments (Комментариев нет)

Comments are closed.

Exchange 2007

Проведение мониторинга Exchange 2007 с помощью диспетчера System Center Operations Manager 2007 (часть 3)

Если вы хотите прочитать предыдущие части этой серии статей, перейдите по ссылкам: Проведение мониторинга Exchange 2007 с помощью диспетчера System ... [+]

Практическое рассмотрение перехода с Exchange 2003 на Exchange 2007 (часть 1)

Введение В этой статье из нескольких частей я хочу показать вам процесс, который недавно использовал для перехода с существующей среды Exchange 2003 ... [+]

Использование инструмента Exchange Server Remote Connectivity Analyzer Tool (часть 2)

Если вы пропустили первую часть этой серии, пожалуйста, прочтите ее по ссылке Использование инструмента Exchange Server Remote Connectivity Analyzer Tool (Часть ... [+]

Мониторинг Exchange 2007 с помощью диспетчера System Center Operations Manager 2007 (часть 2)

Если вы пропустили предыдущую часть этой серии статей, перейдите по ссылке Мониторинг Exchange 2007 с помощью диспетчера System Center Operations ... [+]

Подробное рассмотрение подготовки Active Directory для Exchange 2007 (часть 5)

Если вы пропустили предыдущие части этой серии статей, перейдите по ссылкам: Подробное рассмотрение подготовки Active Directory для Exchange 2007 (часть 1) ... [+]

Установка и настройка Exchange 2007 из командной строки (Часть 3)

If you missed the previous parts in this article series please read: Exchange 2007 Install and Configuration from the command line (Part ... [+]

Использование инструмента Exchange Server Remote Connectivity Analyzer Tool (часть 1)

Инструмент ExRCA Текущий выпуск инструмента предоставляется только в целях тестирования и оснащен 5 опциями: Тест подключения Outlook 2007 Autodiscover Тест подключения Outlook 2003 RPC ... [+]

Развертывание сервера Exchange 2007 Edge Transport (часть 5)

Если вы хотите прочитать предыдущие части этой серии статей, перейдите по ссылкам: Развертывание сервера Exchange 2007 Edge Transport (часть 1) Развертывание ... [+]

Установка и настройка Exchange 2007 из командной строки (часть 2)

Если вы пропустили первую статью данного цикла, пожалуйста, перейдите по ссылке: Exchange 2007 Install and Configuration from the command line (Part ... [+]

Использование интегрированных сценариев Using Exchange Server 2007 – часть 2: генерирование отчетов агента Transport AntiSpam Agent

Если вы пропустили предыдущую часть этой серии статей, перейдите по ссылке Использование интегрированных сценариев Using Exchange Server 2007 – часть ... [+]